Жамбылская область-часть административного управления, расположенная на южной территории Республики Казахстан. Территория расположена в долинах рек Талас и Шу, на стыке склонов Алатау и Каратау, на западной стороне озера Балхаш, между хребтом Каратау и Бетпакдала.

Юг казахской земли, находившийся под властью Кокандского ханства почти шестьдесят лет, с 1864 года вошел в состав Российской империи. В этом регионе были образованы Сырдарьинская и Семиреченская области, которые подчинялись Туркестанскому генерал-губернатору. В соответствии с «временным положением» по управлению новыми землями, принятым правительством 11 июня 1867 года, был образован аулиеатинский уезд. Центром был город Аулиеата. В Уезде проживало 200 тысяч населения. Численность населения в 1897 году достигла 3000 тыс. человек. Известно, что после Октябрьской революции 1917 года уезд находился в составе Туркестанской АССР. После межевания 1924 года область, которая первоначально входила в состав Сырдарьинской, а затем Южно-Казахстанской областей, была образована Указом Верховного Совета СССР от 14 октября 1939 года как Жамбылская область. В состав вошли Жамбылский, Луговский (Т. Рыскулов), Меркенский, Сарысуский, Свердловский (Байзакский), Таласский и Шуский районы, отделенные от Алматинской области, Коктерекский районы, отделенные от Южно-Казахстанской области. Областным центром стал город Жамбыл. (Книга» Архив-хроника истории»).

Солнечному краю в этом году исполняется 81 год. Таразская земля с 2000-летней историей, страна Жамбыл пережила немало исторических событий. Область начала свое развитие с 1939 года.

В архивных документах области за 1940 год хранится документ, сообщающий краткую экономическую, политическую, социальную жизнь области. В нем говорится о мерах, направленных на повышение экономики вновь созданной области.

На Джамбульской Земле проживало 10 районов, в 1 городе 320390 человек. По переписи 1939 года в области насчитывалось 1154 населенных пункта городского типа-4, в том числе город Жамбыл (Центральный), а рабочие поселки вдоль Чуйской, Луговой, Мерке — Турксибской железной дороги. В этих районах городского типа сосредоточено 30% населения. Жамбылская область граничит на Западе с Южно-Казахстанской областью, на юге с Кыргызской, на востоке с алматинской, на севере с Карагандинской областями. Общая площадь области 122 066,941 тыс. га. Земля-пустынная и полупустынная зоны.

21-22 октября т. г. ТОО «Институт информационных и административных технологий» в целях повышения профессиональной квалификации работников архивной отрасли был проведен онлайн вебинар по кроссплатформенной программе «ZOOM».

Курсы повышения квалификации открыл генеральный директор «Института информационных и административных технологий», д. и. н. Борис Аликенович Жапаров.

В первый день Онлайн-курса была заслушана лекция руководителя управления комплектования и документации Архива Президента РК Жанибека Зейнелова на тему «экспертиза ценности документов, формирование дел, формирование научно-технического аппарата», затем проведено обучающее занятие руководителя управления хранения архивных фондов и обеспечения государственного учета Архива Президента РК Гаухар Бекишевой «организация хранения и обеспечения сохранности архивных документов, государственный учет».

22 октября вебинар продолжился и прошел обучение по темам: «организация публикации и использование архивных документов, работа с документами личного происхождения» главного эксперта управления комплектования и документации Архива Президента РК, кандидата исторических наук Алии Сулейменовой и «создание и использование информационных систем» руководителя управления архивных технологий Архива Президента РК Бакытжана Шайлазимова.
Руководители управлений Архива Президента РК поделились своим опытом работы с руководителями и сотрудниками государственных архивов Жамбылской, Алматинской, Шымкентской, Туркестанской, Карагандинской областей.

Онлайн вебинар завершил генеральный директор «Института информационных и административных технологий», д. и. н. Борис Аликенович Жапаров, пожелав успехов в нелегкой и интересной работе сотрудников архивной отрасли в регионах.

В газете» АРАЙ » №41 от 15.10.2020 года вышла статья, информирующая о работе отдела формирования национального архивного фонда, проверки архивов и документации.

Ведется работа по внесению документов личного происхождения Дуйсеналы Дыбысалыулы Быкыбаева, кавалера ордена «Құрмет», «Мәдениет қайраткері» Республики Казахстан в опись №3, Фонд № 1359 Государственного архива Жамбылской области, «коллекция документов личного происхождения жамбылцев, внесших вклад в дело культуры и искусства».

Продолжается работа по ведению информационной системы» Единый архив электронных документов»

Сотрудниками отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации КГУ «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области с 8 по 15 октября 2020 года Сапарбековой С., Мирзаевой э. и Айтеновой А. оказана методическая помощь сотрудникам структурных подразделений управлений и департаментов акимата Жамбылской области по информационной системе «Единый архив электронных документов» (ЕСЭДО).

Разъяснены номенклатура дел с использованием функциональных возможностей информационной системы, экспертиза ценности документов, порядок выдачи логина, пароля и другие.

Сотрудниками отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации КГУ «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области Сапарбековой С., Мирзаевой э. и Айтеновой А. оказана методическая помощь аппарату акимата Жамбылской области и сотрудникам структурных подразделений Управления экономики и бюджетного планирования акимата Жамбылской области по информационной системе «Единый архив электронных документов» (ЕСЭДО).

Разъяснены номенклатура дел с использованием функциональных возможностей информационной системы, экспертиза ценности документов, порядок выдачи логина, пароля и другие.