К 90-летию со дня рождения видного журналиста-писателя, ученого-исследователя Сапара Байжанова была опубликована широкомасштабная статья директора КГУ «государственный архив Жамбылской области» Кошемали Саттибаевича в Областной газете «Ак жол» №131 «Сапар Байжанов Сара жолы».
В статье рассказывается о нравственном жизненном пути Сапара Байжанова, оставившего заметный след в области журналистики, литературы, который в то время был редактором газеты «Социалистический Казахстан» и занимал должность руководителя Главного архивного управления Республики Казахстан.
Сапар Байжанов родился в ноябре 1930 года в селе Шайкорык Жамбылского района Жамбылской области.

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области в соответствии с планом 04 ноября 2020 года в 11.00 часов организовало семинар-занятие (по программе «ZOOM») по порядку электронного документооборота, формирования, учета, сдачи на государственное хранение электронных документов в учреждения, в которых установлена«е-архивная информационная система» из списка источников комплектования. В семинаре приняли участие сотрудники 40 учреждений.

На семинарском занятии специалист, ответственный за «информационную систему Е-архив» республиканского государственного учреждения «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан по Жамбылской области» Мырзагулова Х. Ж. задала вопросы по номенклатуре дел и др., на которые получила исчерпывающие ответы от работников архива. Были заданы и другие вопросы по теме, на которые были даны соответствующие ответы.

Интервью Ляззат Елтаевны, и.о. начальника отдела исполнения социально-правовых запросов Государственного архива Жамбылской области, проекту «ANTIKOR.LIVE».

В соответствии с планом работы коммунального государственного учреждения «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области с 27 по 30 октября сотрудниками отдела формирования национального архивного фонда, проверки архивов и документации С. Сапарбековой и А. Айтеновой была проведена научно-техническая обработка документов товарищества с ограниченной ответственностью «Казахский научно-исследовательский институт водного хозяйства» списка источников комплектования.

Сотрудники отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации КГУ «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области с 23 по 26 октября 2020 года С. Сапарбекова, А. Айтенова КГУ «Аппарат маслихата Жамбылской области», РГУ» Департамент Комитета труда, социальной защиты и миграции Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Жамбылской области», КГУ» Управление государственных закупок акимата Жамбылской области, «Департамент экономических расследований по Жамбылской области Комитета по финансовому мониторингу Министерства финансов Республики Казахстан», РГУ» Департамент контроля качества и безопасности товаров и услуг Жамбылской области Комитета по контролю качества и безопасности товаров и услуг Министерства здравоохранения Республики Казахстан», Сотрудниками РГУ» Инспекция транспортного контроля по Жамбылской области Комитета транспорта Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан «оказана методическая помощь по информационной системе» Единый архив электронных документов » (ЕИСЭД).

Разъяснены номенклатура дел с использованием функциональных возможностей информационной системы, экспертиза ценности документов, порядок выдачи логина, пароля и другие.

О получении архивных справок в газете «Ак жол «опубликована статья корреспондента Есета Досалы» если у вас есть ключ, справку можно получить не выходя из дома».

В актовом зале Жамбылского областного государственного архива проведен «День открытых дверей» с целью проведения разъяснительной работы среди населения по вопросам «государственной услуги по выдаче архивных справок».

Это поможет пожилым людям, которые испытывают трудности с получением архивных справок, особенно в связи с тем, что во время пандемии все государственные услуги оказываются в электронном виде. Поэтому в «День открытых дверей» было акцентировано внимание на том, чтобы данная государственная услуга была максимально доступна и понятна простому населению.
Специалист областного архива, непосредственно осуществляющий государственную услугу по выдаче архивных справок, оказывает методическую помощь обратившимся в рамках закона.
В связи с этим до настоящего времени проведена работа по реализации нескольких электронных программ. В результате программа «электронного правительства», объединившая все государственные органы, стала широко использоваться населением.

Сегодня по этой программе жители могут, находясь дома, даже по мобильному телефону запрашивать необходимые справки. Для этого каждый гражданин может получить «электронный ключ» (ЭЦП) в Центрах обслуживания населения или онлайн.
В этой программе также запущен механизм «получение архивной справки». Посредством данного механизма каждый казахстанский гражданин может запросить и получить необходимую справку в государственных архивах любого региона республики по программе» электронного правительства».
«День открытых дверей» по получению архивных справок открыл директор Государственного архива Жамбылской области К. Саттыбаев, отметив важность вопросов оказания государственных услуг, ответственность за работу сотрудников архива и Центра обслуживания населения в сфере обслуживания населения. Заместитель директора А. Тыныбекова провела «День открытых дверей». В «Дне открытых дверей» приняли участие главный специалист отдела культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области М. Жанабаева, руководители и специалисты таразских городских отделов по обслуживанию населения филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация» Правительство для граждан » по Жамбылской области, а именно: специалист отдела №1 Б. Шайдилдаев, специалист отдела № 2 Н. Едилбай, руководитель отдела № 3 А. Айткулович и заместитель руководителя отдела № 4 А. Сапаков, отметил, что для людей нашего региона и за его пределами нет никаких препятствий в предоставлении услуг, связанных с получением архивной справки.
К участию в «Дне открытых дверей» было привлечено большое количество простых жителей, которые специально приехали и подали заявки. К примеру, К. Алишова отметила, что в прошлом веке она работала на швейной фабрике в г. Жамбыл, но, к сожалению, сегодня она не может получить справку о стаже работы, так как предприятие было ликвидировано. А уроженка Кызылординской области С. Есжанова рассказала, что нужна справка о «свидетельстве о рождении». Г. Батырбекова нуждается в справке о стаже работы в домоуправлении №8.
На все эти вопросы, озвученные жителями в ходе «Дня открытых дверей», были даны подробные ответы и разъяснено, как они могут получить доступ к запрошенным документам.
Отметим, что в ходе «Дня открытых дверей» областным архивом был открыт «уголок самообслуживания», куда один за другим приходили обратившиеся к обслуживающему персоналу архива.