21-22 октября т. г. ТОО «Институт информационных и административных технологий» в целях повышения профессиональной квалификации работников архивной отрасли был проведен онлайн вебинар по кроссплатформенной программе «ZOOM».

Курсы повышения квалификации открыл генеральный директор «Института информационных и административных технологий», д. и. н. Борис Аликенович Жапаров.

В первый день Онлайн-курса была заслушана лекция руководителя управления комплектования и документации Архива Президента РК Жанибека Зейнелова на тему «экспертиза ценности документов, формирование дел, формирование научно-технического аппарата», затем проведено обучающее занятие руководителя управления хранения архивных фондов и обеспечения государственного учета Архива Президента РК Гаухар Бекишевой «организация хранения и обеспечения сохранности архивных документов, государственный учет».

22 октября вебинар продолжился и прошел обучение по темам: «организация публикации и использование архивных документов, работа с документами личного происхождения» главного эксперта управления комплектования и документации Архива Президента РК, кандидата исторических наук Алии Сулейменовой и «создание и использование информационных систем» руководителя управления архивных технологий Архива Президента РК Бакытжана Шайлазимова.
Руководители управлений Архива Президента РК поделились своим опытом работы с руководителями и сотрудниками государственных архивов Жамбылской, Алматинской, Шымкентской, Туркестанской, Карагандинской областей.

Онлайн вебинар завершил генеральный директор «Института информационных и административных технологий», д. и. н. Борис Аликенович Жапаров, пожелав успехов в нелегкой и интересной работе сотрудников архивной отрасли в регионах.

Ведется работа по внесению документов личного происхождения Дуйсеналы Дыбысалыулы Быкыбаева, кавалера ордена «Құрмет», «Мәдениет қайраткері» Республики Казахстан в опись №3, Фонд № 1359 Государственного архива Жамбылской области, «коллекция документов личного происхождения жамбылцев, внесших вклад в дело культуры и искусства».

Продолжается работа по ведению информационной системы» Единый архив электронных документов»

Сотрудниками отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации КГУ «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области с 8 по 15 октября 2020 года Сапарбековой С., Мирзаевой э. и Айтеновой А. оказана методическая помощь сотрудникам структурных подразделений управлений и департаментов акимата Жамбылской области по информационной системе «Единый архив электронных документов» (ЕСЭДО).

Разъяснены номенклатура дел с использованием функциональных возможностей информационной системы, экспертиза ценности документов, порядок выдачи логина, пароля и другие.

Сотрудниками отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации КГУ «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области Сапарбековой С., Мирзаевой э. и Айтеновой А. оказана методическая помощь аппарату акимата Жамбылской области и сотрудникам структурных подразделений Управления экономики и бюджетного планирования акимата Жамбылской области по информационной системе «Единый архив электронных документов» (ЕСЭДО).

Разъяснены номенклатура дел с использованием функциональных возможностей информационной системы, экспертиза ценности документов, порядок выдачи логина, пароля и другие.

Эксперт отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации коммунального государственного учреждения «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области Д. Атышева посетила специализированный межрайонный экономический суд Жамбылской области и специализированный межрайонный суд по делам несовершеннолетних Жамбылской области в списке источников комплектования и оказала методическую помощь по проведению научно-технической обработки документов учреждения.

Сегодня в актовом зале Государственного архива Жамбылской области на основе архивных документов состоялась презентация книг «Мужество не исчезнет» и «Поселенцы» о поляках, депортированных в Жамбылскую область.

Презентация началась с презентации выставки документов «Архив — сокровище истории». На выставке представлены фотодокументы о жизни Жамбылской области, история которой насчитывает 80 лет.

Среди фотодокументов — две кавалерийские дивизии, сформированные во время войны, продовольствие, отправленное на поле боя, большой запас продовольствия жамбылской делегацией в Ленинград, двукратный герой труда Ж. Куанышбаев, крестьянин Н. Алдабергенов, садовник свеклы С. Онгарбаева, Д.Жантокова, сцены рабочей поездки Кунаева в Жамбыл в разные годы, главы регионов А.Аскаров, Г.Бектурганов, правила строительства Жамбылской области, церемония открытия фосфорного завода, рабочие поездки президента Н.А. Назарбаева в Жамбыл, лично сообщается о наследственных документах.

На выставке также представлены фотографии и биографии 20 лидеров, которые внесли значительный вклад в развитие Жамбылской области с момента его зарождения до наших дней.

В рамках президентской статьи «Семь граней Великой степи» для выполнения задач программы «Архив-2025» на основе архивных документов по случаю 75-летия Великой Победы была издана книга «Мужество не исчезнет». (автор А. Баккараулы)

Книга содержит материалы о 8 жамбылских солдатах, которые были номинированы на звание Героя Советского Союза за свои героические поступки в Великой Отечественной войне, но получили другие награды по неизвестным причинам. В сборник вошли воспоминания группы ветеранов Великой Отечественной войны. На основании документов Жамбылского областного архива публикуются сведения о постановлениях и решениях партийной и местной исполнительной власти за годы войны на основе оригинала.

Он также был опубликован в книге «Поселенцы» о поляках, депортированных в Жамбылскую область. (автор Н. Серикбаев) Сборник основан на архивных документах о польских гражданах, которые были эвакуированы в Жамбыл во время войны. Созданный в то время в Жамбылской области Союз польских патриотов содержит списки имен, имен и родителей польских детей в детских домах и интернатах.

В мероприятии приняли участие заместитель акима Жамбылской области Э. Жилкибаев, заместитель председателя Жамбылского регионального отделения Народно-демократической партии «Нур Отан», председатель областного совета ветеранов Э. Солтыбаев, начальник управления культуры, архивов и документации Жамбылской области Д. Быкубаев, исследователь истории Великой Отечественной войны Беккович Алиевич, представители СМИ.

После презентации выставки заместитель акима Жамбылской области Ержан Жуматович и председатель областного совета ветеранов Эркинбек Солтыбаев открыли презентацию книги «Мужество не исчезнет» из коробки «Архив-Золотая сокровищница» и рассказали о важности книги. Книгу «Поселенцы» представил заместитель председателя Жамбылского регионального отделения партии «Нур Отан».